FAQ

Ein Sicherheitsdatenblatt ist ein Dokument, das die Übermittlung von Informationen in der gesamten Lieferkette sicherstellt. Es ist daher unverzichtbar beim Umgang mit gefährlichen Chemikalien und Gemischen.

Das Sicherheitsdatenblatt hat ein genau definiertes Format, das innerhalb der EU in Anhang II der REACH-Verordnung festgelegt ist. Es besteht aus 16 Abschnitten, deren Titel in allen EU-Sprachen festgelegt sind, so dass es nicht möglich ist, eine einfache Übersetzung anzufertigen. Es wird auch definiert, welche Informationen jeder Abschnitt enthalten soll. Diese Informationen sollten klar und prägnant formuliert sein. Für außereuropäische Länder gelten eigene nationale Gesetze.

Die Sprache des Sicherheitsdatenblatts hängt vom Bestimmungsland ab, in dem der Stoff oder das Gemisch in Verkehr gebracht wird. Das Sicherheitsdatenblatt sollte immer in der Amtssprache des betreffenden Landes abgefasst sein.

Ein Sicherheitsdatenblatt muss vor allem für Stoffe oder Gemische erstellt werden, die als gefährlich eingestuft sind. In einigen Fällen wird auf Anfrage ein Sicherheitsdatenblatt zur Verfügung gestellt, z. B. für Gemische, die nicht als gefährlich eingestuft sind, aber einen Stoff enthalten, der eine Gefahr für die menschliche Gesundheit oder die Umwelt darstellt, oder einen Stoff, für den Expositionsgrenzwerte für die Arbeitsumgebung festgelegt sind.

Für Tierarzneimittel, kosmetische Mittel, Pharmazeutika, Lebens- und Futtermittel muss kein Sicherheitsdatenblatt erstellt werden. Eine weitere Gruppe sind Gegenstände, die bereits während der Produktion eine bestimmte Form erhalten. Das Sicherheitsdatenblatt wird jedoch häufig verwendet, um wichtige Informationen über das Endprodukt zu übermitteln.

Jeder, der in irgendeiner Weise mit Chemikalien oder Gemischen umgeht. Darunter kann ein Hersteller, Importeur, Händler und nachgeschalteter Anwender verstanden werden.

Das Sicherheitsdatenblatt sollte von einer fachlich qualifizierten Person erstellt werden, die regelmäßig geschult wird. Wie oft und von wem sie geschult werden soll, ist gesetzlich nicht festgelegt. Das Unternehmen SBLCore ist in der Lage, Schulungen anzubieten. Der Teilnehmer erhält nach absolvierter Schulung ein Zertifikat. Wir bieten Schulungen für bis zu 5 Personen gleichzeitig an.

Die Einstufung des Produkts erfolgt auf der Grundlage der in der CLP-Verordnung festgelegten Regeln. Die Einstufung erfolgt auf der Grundlage von Gefahren und Konzentrationen der enthaltenen Bestandteile sowie deren toxikologischen und ökotoxikologischen Daten. Bei einigen Gefahren können auch die physikalischen Eigenschaften des Produkts oder Labortests in die Berechnung einfließen. Die SBLCore-Software kann Ihnen bei der Berechnung der Einstufung helfen.

Eine Überarbeitung ist eine Aktualisierung der im Sicherheitsdatenblatt enthaltenen Informationen. Der häufigste Grund ist eine Änderung der Rezeptur oder beispielsweise eine Aktualisierung des Formats des Sicherheitsdatenblatts, das in Anhang II der REACH-Verordnung festgelegt ist. Auch neue Stoffe mit harmonisierter Einstufung werden häufig modifiziert oder eingeführt.

Das Produktetikett wird auf Basis von Abschnitt 2.2 des Sicherheitsdatenblattes erstellt. Es ist wichtig, die Übereinstimmung zwischen dem Sicherheitsdatenblatt und dem Etikett sicherzustellen, da die bereitgestellten Informationen identisch sein müssen.

Die Software ist für alle bestimmt, die in irgendeiner Weise mit chemischen Stoffen und Gemischen umgehen und dafür Sicherheitsdatenblätter erstellen oder die ihnen zur Verfügung stehenden Sicherheitsdatenblätter in eine andere Sprache übersetzen müssen.

Dank ihrer benutzerfreundlichen und intuitiven Oberfläche eignet sich die Software nicht nur für diejenigen, die Erfahrung mit der Erstellung von Sicherheitsdatenblättern haben, sondern auch für Einsteiger ohne Kenntnisse der Chemikaliengesetzgebung.

SBLCore ist ein umfassendes Tool, das Ihnen hilft, Sicherheitsdatenblätter in 27 Sprachversionen zu erstellen, Etiketten zu entwerfen, UFI-Codes zu generieren und Meldungen über das PCN-Portal abzugeben. Die Software stellt auch die Archivierung aller Sicherheitsdatenblätter und der damit verbundenen Dokumente sicher und überwacht die gesetzgeberische Korrektheit und Aktualität des Sicherheitsdatenblatts. Ein wichtiges Merkmal ist die automatische Produkteinstufung, die die Software aus den Eingabedaten errechnet.

Die Software enthält eine eigene Datenbank mit Stoffen mit harmonisierter Einstufung nach Anhang VI der CLP-Verordnung und Stoffen, für die Expositionsgrenzwerte für die Arbeitsumgebung festgelegt sind. Sie enthält auch eine Funktion zur Suche von Stoffen in der ECHA-Datenbank, die dann direkt in die Softwaredatenbank importiert werden können. Sie enthält auch eine Datenbank mit verfügbaren Expositionsgrenzwerten für einzelne Länder. Die Software enthält auch eine Datenbank mit Phrasen in allen verfügbaren Sprachversionen.

Die Datenbank enthält in erster Linie Stoffe mit harmonisierter Einstufung und Stoffe, für die Expositionsgrenzwerte für die Arbeitsumgebung festgelegt sind. Wenn ein Stoff nicht in der Datenbank enthalten ist, kann er direkt aus der ECHA-Datenbank heraus gesucht und in die Stoffdatenbank importiert werden. Alternativ ist es auch möglich, einen Stoff anhand der Informationen im zugrundeliegenden Sicherheitsdatenblatt manuell in die Datenbank aufzunehmen.

Zur Verfügung stehen SBLCore Blue als Software-Abonnement oder SBLCore Green, für das Sie eine Dauerlizenz erwerben können. Für Bildungszwecke bieten wir die kostenlose Version SBLCore Edu an.

In SBLCore Green befindet sich die Datenbank auf dem Computer oder Server des Unternehmens. Der Ort der Datenspeicherung bleibt dem Benutzer überlassen. Die Datensicherung ist vollständig unter seiner Kontrolle. In SBLCore Blue wird die Datenbank in der Cloud gespeichert, wo sie auch automatisch gesichert wird. Die Daten sind von überall aus zugänglich.

In beiden Softwarevarianten kann eine unbegrenzte Anzahl von Sicherheitsdatenblättern erstellt werden.

Nachdem Sie die Testversion heruntergeladen und auf Ihrem Windows-Gerät installiert haben, müssen Sie das Registrierungsformular ausfüllen. Die Testversion steht Ihnen nach Abschluss der Registrierung 14 Tage lang kostenlos zur Verfügung. Die Testversion ist hinsichtlich der Softwarefunktionen in keiner Weise beschränkt, mit Ausnahme des Exports von Ausgabedokumenten, die mit einem Wasserzeichen versehen sind. Zufällige Abschnitte werden in der Vorschau ausgeblendet. Die erstellten Daten können in die Vollversion übertragen werden. Der Download der Testversion verpflichtet Sie nicht, die Vollversion der Software zu bestellen und es fallen keine Gebühren an.

Alle Arten der Software können auf Geräten mit Windows-Betriebssystem (ab Windows 8.1 und höher, Windows Server 2016 und höher) verwendet werden. Das Betriebssystem macOS wird nicht direkt unterstützt, aber die Software kann mit Hilfe von virtualisiertem Windows ausgeführt werden. Die Software kann nicht auf mobilen Geräten und Tablets verwendet werden.

Ein Benutzer kann die Software auf bis zu drei Geräten (PC oder Laptop) installieren.

Das Importieren von Dateien in einem anderen Format als .sbl, das von der SBLCore-Software unterstützt wird, ist standardmäßig nicht möglich. Der Import von externen Daten kann nach Absprache individuell gelöst werden.

Die Mindestmietdauer beträgt 1 Monat. Das Abonnement kann dann jederzeit, jedoch immer frühestens 1 Monat nach der letzten Änderung der Abonnementeinstellungen (Hinzufügen eines Landes oder Benutzers) gekündigt werden.

Die Software kann einfach zu einem ausgewählten Datum in den Abo-Einstellungen in der Softwareoberfläche oder im SBLCore-Kundenportal gekündigt werden, in das man sich auch über die Website einloggen kann.

Wir empfehlen Ihnen, alle erstellten Daten zu sichern, bevor Sie Ihr Abonnement kündigen. Die Software weist Sie auf diesen Schritt hin, wenn Sie Ihr Abonnement kündigen. Die Daten werden 14 Tage nach Kündigung des Abos endgültig aus der Software gelöscht. Während dieser Zeit besteht Zugriff auf die Software und die Daten können weiterhin heruntergeladen werden, jedoch ist es nicht mehr möglich, die Funktionen der Software zu nutzen.

Das Abonnement kann ganz einfach direkt in der Software verlängert werden, und zwar in Ihrem Konto nach Anmeldung auf der Website oder über einen Vertriebsmitarbeiter. Wenn das Abonnement mehr als 30 Tage nach Beendigung des ursprünglichen Abonnements erneuert wird, sind die ursprünglich erstellten Daten nicht mehr in der Softwareschnittstelle verfügbar.

SBLCore enthält eine Datenbank mit Phrasen, die in alle in der Software verfügbaren Sprachversionen übersetzt werden. Phrasen, die Rechtsvorschriften enthalten, sind keine bloßen Übersetzungen, sondern entsprechen dem Wortlaut nationaler Vorschriften. Dank dieser Funktion ist die Software in der Lage, das Sicherheitsdatenblatt einfach und korrekt in eine andere Sprache zu übersetzen. Falls ein Benutzer eine Phrase vermisst oder deren Formulierung ändern möchte, hat er die Möglichkeit, eine eigene Phrase mit möglichen Übersetzungen zu erstellen.

SBLCore weist mit einer „Ampel“-Funktion auf die notwendige Aktualisierung von Dokumenten hin, sei es bezüglich eines veralteten Sicherheitsdatenblattformats, veralteter Substanzen oder veralteter Kontrollparameter. Wenn die Schaltfläche „Überprüfen“ gedrückt wird, aktualisiert die Software das Sicherheitsdatenblatt automatisch. In der Datenbank werden dann zwei Versionen des Dokuments gespeichert – das Original (archiviert) und das neue Sicherheitsdatenblatt.

Dies ist nicht möglich, da für das Expositionsszenario kein einheitliches Format definiert ist. Die Software ermöglicht es Ihnen jedoch, das Expositionsszenario als Anhang an das Sicherheitsdatenblatt anzuhängen.

Jedes Unternehmen, dessen Tätigkeit den Transport gefährlicher Produkte über den festgelegten Grenzwert hinaus beinhaltet, muss mindestens einen Sicherheitsberater ernennen, der auf dem Gebiet des Transports geschult ist. Die Software ist nicht in der Lage, das Produkt nach ADR zu klassifizieren.

Die Europäische Union unterliegt in Bezug auf das Chemikalienrecht den CLP- und REACH-Verordnungen. Die Leitlinien zur Klärung der Kennzeichnungs- und Verpackungsvorschriften der CLP-Verordnung stammen aus dem Global Harmonisierten System (GHS) zur Einstufung und Kennzeichnung von Chemikalien. Es enthält eine größere Anzahl von Standardsätzen, so dass es vorkommen kann, dass der Anwender, wenn er ein Sicherheitsdatenblatt im GHS-Format hat, einen der Sätze im Rahmen der Informationsübermittlung in der EU-Lieferkette nicht übernehmen kann.

Der Helpdesk ist unter der E-Mail-Adresse support@sblcore.com erreichbar. Sie können auch das Kontaktformular verwenden, um eine direkte Supportanfrage zu stellen. Wir beantworten alle Fragen immer so schnell wie möglich.

Unseren Kunden stehen detaillierte Tutorial-Videos zur Verfügung, die auf der Website oder auf dem YouTube-Kanal von SBLCore abgerufen werden können. Eine detaillierte Anleitung ist auch in der Benutzeroberfläche der Software verfügbar.

1) Schulung für die Arbeit in der SBLCore-Software
2) Schulung zur Erstellung von Sicherheitsdatenblättern
3) Schulung in der Erstellung eines Sicherheitsdatenblattes mit Mischen der Rezeptur

Der UFI-Code ist ein eindeutiger Rezepturidentifikator, der bei der Meldung gefährlicher Gemische an das PCN-Portal erforderlich ist und auch obligatorischer Bestandteil des Etiketts ist. Der UFI besteht aus 16 Zeichen und einheitlichem Präfix UFI (z. B. UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3). Um ihn zu erstellen, benötigen Sie die USt-IdNr. und die sogenannte Formulierungsnummer. Weitere Informationen über den UFI finden Sie auf der Seite des Web-Generators.

PCN ist ein von der Europäischen Union eingerichtetes und von der Europäischen Chemikalienagentur (ECHA) verwaltetes Portal. Es ist für die Übermittlung von Informationen über gefährliche chemische Gemische konzipiert. Gemische, die eine Gefahr für die menschliche Gesundheit oder eine physikalische Gefahr darstellen, sind zu notifizieren. Die Einreichung beinhaltet unter anderem einen UFI-Code, der ebenfalls Pflichtbestandteil des Etiketts ist. Die Informationen werden im speziellen i6z-Format bereitgestellt.

Um einen UFI zu erstellen, benötigen Sie die USt-IdNr. des Unternehmens und die sogenannte Formulierungsnummer. Die Formulierungsnummer kann eine beliebige Zahl sein. Es ist lediglich notwendig, eine nachhaltige Form der Produktnummerierung zu wählen, damit zwei Produkte mit unterschiedlicher Zusammensetzung nicht den gleichen UFI enthalten. Um die Formulierungsnummer auszuwählen, ist es beispielsweise möglich, ein internes Produktnummerierungssystem zu verwenden.

Der Rezepturidentifikator UFI ist obligatorischer Bestandteil des Etiketts und muss lesbar und unverwischbar sein. Einheitlich ist die Abkürzung „UFI“, die in allen Sprachen der Europäischen Union unveränderlich ist und dem Code selbst vorangestellt ist, der immer 16 Zeichen lang ist. Der Code wird dann in folgendem Format dargestellt UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3.

Die Hauptpflicht gilt für Importeure, die ein Produkt außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kaufen und es auf dem EU-Markt in Verkehr bringen, sowie für nachgeschaltete Anwender, die ihre eigenen Gemische herstellen oder in die Verpackung des Produkts eingreifen. Darüber hinaus kann die Verpflichtung auch für Händler gelten. Die Ausführung dieses Schritts muss er gewährleisten, falls der Importeur oder nachgeschaltete Anwender der Meldepflicht nicht nachgekommen ist.

Die Pflichtangaben in der Notifizierung wurden im Vergleich zu den ursprünglichen Anforderungen erweitert. Erforderlich sind beispielsweise der UFI-Code, 70 % der Zusammensetzung des Produkts, die Art und Größe der Verpackung, die Produktkategorie nach dem Europäischen Produktkategorisierungssystem (EuPCS) sowie Informationen über die Gefährlichkeit des Produkts, die Kennzeichnungselemente, toxikologische Informationen und Informationen über physikalisch-chemische Eigenschaften.

Das Notifizierungsdatum variiert je nach Verwendung des Produkts. Bei der privaten und gewerblichen Nutzung gilt die Notifizierungpflicht seit dem 1. Januar 2021. Für Gemische zur industriellen Verwendung gilt sie ab 1. Januar 2024. Für Produkte, die in der Vergangenheit nach nationalen Vorschriften notifiziert wurden und deren Zusammensetzung oder Einstufung nicht geändert wurde, bleiben die ursprünglichen Notifizierungen bis Ende 2024 gültig. Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle auf dem Markt befindlichen gefährlichen Gemische gemäß den Anforderungen des Anhangs VIII der CLP-Verordnung notifiziert werden.

Der Anmelder ist verpflichtet, allen Mitgliedsländern, in denen das Gemisch in Verkehr gebracht wird, Informationen zur Verfügung zu stellen. Diese Informationen werden dann den Giftinformationszentralen und dem Personal für gesundheitliche Notfallmaßnahmen zur Verfügung gestellt. Diese Einrichtungen werden von jedem Staat auf nationaler Ebene festgelegt.

Die Formulierungsnummer wird zusammen mit der USt-IdNr. oder dem Firmenschlüssel benötigt, um den sogenannten UFI-Code zu erstellen. Diese Nummer ist Sache des Unternehmens, das den UFI erstellt hat, und kann eine beliebige Zahl von 0 bis ca. 268 Millionen sein. Es ist möglich, z. B. das bestehende Firmennummernsystem, Rezepturcodes oder z. B. einen Teil des EAN-Codes zu verwenden.

Wenn das Unternehmen keine USt-IdNr. hat oder diese nicht verwenden möchte, ist es möglich, den Firmenschlüssel zu verwenden, um einen UFI zu generieren. Der Schlüssel kann aus dem UFI-Webgenerator bezogen und wiederholt zur Generierung von UFIs verwendet werden. Daher empfehlen wir, ihn zu speichern.

Die Software kann direkt auf der Website in der Rubrik Preisliste abonniert werden. Es ist auch möglich, eine Softwarebestellung über unsere Verkaufsabteilung (sales@sblcore.com) aufzugeben.

Abonnements können als Monats- oder Jahrestarif bestellt werden. Wir bieten den Jahrestarif zu einem vergünstigten Preis an.

Die Abonnementeinstellungen können direkt in den Softwareeinstellungen im Abschnitt „Abonnements verwalten“ oder nach Anmeldung auf unserer Website geändert werden. Es ist möglich, Benutzer und Länder hinzuzufügen oder zu entfernen, Zahlungsinformationen zu ändern, aber auch das Abonnement zu kündigen.

Länder oder Benutzer können einfach in der Software oder nach Anmeldung auf unserer Website hinzugefügt oder geändert werden. Bei einem Monatstarif kann das Abonnement erst 1 Monat nach dem Hinzufügen eines Staates oder Benutzers gekündigt werden.

Die Kündigung des Abonnements erfolgt ganz einfach zum ausgewählten Datum direkt in der Software im Abschnitt „Abonnements verwalten“ des Benutzerkontos oder nach Anmeldung auf unserer Website. Beim Monatstarif kann das Abonnement frühestens 1 Kalendermonat nach dem letzten Kauf des Dienstes gekündigt werden.

Abonnements können per Kreditkarte oder Banküberweisung bezahlt werden.

Bei der ersten, per Kreditkarte bezahlten Bestellung erfolgt die Zahlung des Abonnements im Voraus. Gleichzeitig wird eine Rechnung ausgestellt. Bei einem Monatstarif werden alle Folgezahlungen rückwirkend am Ende eines jeden Kalendermonats in Rechnung gestellt. Kommt im Falle eines Jahrestarifs während des Abonnements ein weiterer Staat oder ein weiterer Nutzer hinzu, werden diese Dienste ebenfalls rückwirkend nach Ablauf eines jeden Kalendermonats abgerechnet. Bei Verlängerung des Jahresabonnements wird der entsprechende Betrag für das nächste Jahr erneut in Rechnung gestellt und vorab von der Kreditkarte abgebucht. Rechnungen werden in elektronischer Form an die bei der Bestellung angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Alle ausgestellten Rechnungen sind direkt in der Software im Abschnitt „Abonnements verwalten“ des Benutzerkontos oder nach Anmeldung auf unserer Website verfügbar.

Mit der ersten und jeder weiteren Bestellung des Jahrestarifs, der per Überweisung bezahlt wird, wird gleichzeitig eine innerhalb von 14 Tagen fällige Rechnung ausgestellt. Bei der ersten und jeder weiteren Bestellung des Monatstarifs erfolgt die Rechnungsstellung rückwirkend nach Ablauf jedes Kalendermonats, in dem die Software aktiviert wurde. Rechnungen werden in elektronischer Form an die bei der Bestellung angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Alle ausgestellten Rechnungen sind im Kundenportal verfügbar.