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Erforderliche Informationen

Was die PCN-Meldung enthalten muss

Auch wenn der Meldepflicht über ein von der ECHA verwaltetes zentrales Portal nachgekommen werden kann, ist es nicht selbstverständlich, dass die Meldung automatisch an alle EU-Länder geschickt wird. In der Meldung muss angegeben werden, für welche Länder und in welchen Sprachen die Meldung eingereicht wird.

Die Vollständigkeit der Informationen in der PCN-Meldung wird durch eine Validierung sichergestellt, die stattfindet, bevor die Meldung mit Hilfe des IUCLID-Systems, des ECHA Submission Portals oder, bei Einreichung über S2S, mittels externer Systeme abgesendet wird.

Handelsname des Produkts

Art und Größe der Verpackung

UFI Code (UFI-Generator)

Zielgruppe (Verbraucher, Fachmann, Industrie)

Zielländer und Sprachen der Meldungen

Vorgesehener Verwendungszweck (mit Hilfe des EuPCS-Katalogs)

Inhaltsstoffe und ihre Konzentration (min. 70 % Zusammensetzung des Gemischs)

Physikalische Werte (Aggregatzustand, Farbe und pH-Wert)

Produkteinstufung und Kennzeichnung

Toksikologiske oplysninger

So registriert man sich im PCN-Portal

Der erste Schritt zur Einreichung einer Meldung besteht darin, eine Registrierung in den ECHA Cloud Services zu erstellen und eine so genannte „Legal entity“ zu erhalten, die die von Ihnen erstellten Meldungen mit Ihrem Profil verknüpft.

01

Öffnen Sie einen Webbrowser und gehen Sie zur Website ecs.echa.europa.eu/cloud/home.html. Hier finden Sie den Hauptwegweiser für die Registrierung und Anmeldung zu den Echa Cloud Services.

02

Suchen Sie auf der Startseite die Schaltfläche oder den Link „Register“ und klicken Sie darauf. Damit wird der Prozess der Registrierung eines neuen Kontos eingeleitet.

03

Füllen Sie alle erforderlichen Informationen auf der Registrierungsseite aus. Erforderliche Angaben sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet. Vergewissern Sie sich, dass Sie richtige und aktuelle Informationen eingeben, um Probleme bei der Registrierung zu vermeiden.

04

Nachdem Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Create User“. Dadurch werden Ihre Registrierdaten zur Bearbeitung übermittelt.

05

Sie erhalten eine Nachricht mit einem Link zur Bestätigung Ihrer Registrierung an die E-Mail-Adresse, die Sie bei der Registrierung angegeben haben. Öffnen Sie diese E-Mail und klicken Sie auf den Bestätigungslink, um Ihr Konto zu aktivieren.

06

Nachdem Sie Ihre Registrierung bestätigt haben, werden Sie auf die Seite der Echa Cloud Services weitergeleitet, wo Sie sich mit den von Ihnen gewählten Anmeldedaten anmelden können.

07

Nachdem Sie sich angemeldet haben, gelangen Sie zum Bereich Dashboard. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche „Create new Industry Legal Entity“. Füllen Sie alle erforderlichen Felder für Ihr Unternehmen aus und klicken Sie auf „Create“.

08

Damit ist der Prozess der Registrierung Ihres Unternehmens in den Echa Cloud Services abgeschlossen.

09

Wenn ein Dritter die Meldung verwalten soll, fügen Sie ihn als Benutzer in Ihrem Konto hinzu und weisen Sie ihm die erforderlichen Rollen zu.

Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Registrierung finden Sie auch in unserem Video.

So erstellen und versenden Sie eine PCN-Meldung

Alle Meldungen müssen im PCN-Format eingereicht werden, das harmonisiert und in Anhang VIII der CLP-Verordnung definiert ist. Dieses Format gewährleistet eine einheitliche Art der Übermittlung von Informationen über gefährliche Gemische und erleichtert deren Verarbeitung und korrekte Bewertung in der gesamten EU. Welche Methode ein Unternehmen für die Einreichung einer PCN-Meldung wählt, hängt von den Präferenzen des Unternehmens und den vorhandenen internen Systemen ab.

SOFTWARE SBLCore

Die SBLCore-Software bietet eine Funktion zur Erstellung von PCN-Meldungen ähnlich wie die IUCLID-Anwendung. Die Datei wird einfach mit einem einzigen Tastendruck aus den im Sicherheitsdatenblatt enthaltenen Informationen erstellt. Dank der S2S-Verbindung können die PCN-Meldungen dann direkt an das ECHA-Portal gesendet werden.

IUCLID-ANWENDUNG ONLINE

Die gängigste Methode zur Erstellung einer PCN-Meldung ist die Nutzung der Online-Anwendung IUCLID. Bei der Erstellung der Meldung überprüft die Anwendung deren Inhalt. Die fertige Meldung muss dann in das ECHA-Portal hochgeladen werden.

IUCLID-ANWENDUNG OFFLINE

Die Offline-Anwendung IUCLID ermöglicht die Erstellung von Meldungen für Unternehmen, die es vorziehen, Daten lokal zu speichern. Nach dem Export muss die fertige Meldung zur endgültigen Validierung in das ECHA-Portal hochgeladen werden.

SYSTEM-ZU-SYSTEM (S2S) DIENST

Ein Unternehmen kann eine Meldung in seinem eigenen System vorbereiten und sie von dort aus mit Hilfe der S2S-API-Integration direkt an das ECHA-Portal senden. Hier findet dann die Endkontrolle statt.

Suchen Sie jemanden, der Sie bezüglich von Meldungen an Giftinformationszentren (PCN) berät?

Wir übernehmen für Sie die Meldung von Gemischen an das PCN-Portal

Eine der von uns angebotenen Dienstleistungen ist die Erledigung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Meldung von Gemischen an das PCN-Portal. Im Rahmen dieser Dienstleistung beurteilen wir Ihre Meldepflicht, bereiten die Meldeanforderungen vor bzw. prüfen sie und melden das Produkt in Ihrem Namen an das PCN-Portal. Der Dienst ist für diejenigen geeignet, die mit den Rechtsvorschriften nicht vertraut sind und ihren Verpflichtungen gemäß der EU-CLP-Verordnung nachkommen wollen.

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Wir bieten Lösungen im Bereich der Erstellung und Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern an. Wir übernehmen die gesamte Verwaltung, die mit der Erstellung, Einstufung und Archivierung von Sicherheitsdatenblättern verbunden ist. Die Software SBLCore ist für alle Hersteller, Importeure, Händler und andere Anwender von chemischen Stoffen und Gemischen bestimmt.

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