Ratschläge und Tipps

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Wonach unsere Kunden fragen

So generieren Sie einen UFI-Code

Ein UFI-Code kann einfach mit dem Generator erstellt werden. Für die Erstellung eines UFI-Codes ist ein so genannter numerischer Zusammensetzungscode erforderlich. Diese Nummer liegt ganz im Ermessen des Unternehmens, das die UFI-Codes erstellt, und kann eine beliebige Zahl zwischen 0 und etwa 268 Millionen sein. Es können z. B. das bestehende Nummerierungssystem des Unternehmens, Rezepturcodes oder beispielsweise ein Teil des EAN-Codes verwendet werden.

Um einen UFI-Code zu generieren, benötigen Sie außerdem eine USt-IdNr. oder einen so genannten Unternehmensschlüssel. Diese Daten können auch durch einen einmaligen Schlüssel ersetzt werden.

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Notification into PCN portalplay

Notification into PCN portal

6:11

Manuelle Benachrichtigungen, Benachrichtigungen über S2S.

PCN without SDSplay

PCN without SDS

5:49

Erstellung von PCN-Meldungen, ohne dass ein Sicherheitsdatenblatt erforderlich ist.

PCN access settings incl. S2Splay

PCN access settings incl. S2S

7:30

Einrichtung des Zugangs zum PCN-Portal und Aktivierung von S2S für die direkte Benachrichtigung aus der Software. Registrierung in PCN, Systemlösung (S2S).

So kann man überprüfen, ob ein Produkt gemeldet wurde und für welche Länder

Leider gibt es derzeit keine einheitliche Datenbank, in der überprüft werden kann, ob und für welche Länder ein bestimmtes Gemisch gemeldet wurde. Jedes Unternehmen hat nur Zugang zu den Meldungen, die es in seinem Profil gemacht hat. Aus diesem Grund müssen Sie aktiv mit Ihrem Lieferanten kommunizieren und eine Meldungsbestätigung für das Zielland anfordern, in dem das Produkt vermarktet wird.

Fehlt die Meldung, muss sie ergänzt werden.

So ist vorzugehen, wenn Sie die erforderlichen 70 % der Bestandteile des Gemischs nicht kennen

Wenn der Anmelder nicht über Angaben zur genauen Zusammensetzung des Produkts verfügt, kann er eine Meldung unter Angabe eines so genannten MiM (Gemisch in Gemisch) machen. Dieses Verfahren gilt für Gemische, die andere Gemische enthalten. In einem solchen Fall wird bei der Zusammensetzung anstelle der einzelnen Bestandteile oder zusammen mit diesen der UFI-Code des Ausgangsgemischs angegeben, um die Verfügbarkeit von Informationen im Falle eines gesundheitlichen Notfalls zu gewährleisten. Um dieses Verfahren anwenden zu können, muss der UFI-Code für das Land angegeben werden, in dem das Endprodukt vermarktet werden soll, um den Zugang zu relevanten Informationen zu gewährleisten.

So reicht man als Nicht-EU-Unternehmen eine PCN-Meldung ein

Eine Rechtsperson aus einem Nicht-EU-Land kann die ECHA-Cloud-Services-App zur Vorbereitung einer Meldung nutzen, hat jedoch keinen Zugang zum ECHA Submission Portal und kann Meldungen nicht direkt hochladen oder einreichen. Die eigentliche Meldung muss von einem Vertreter in der EU vorgenommen werden, oder Sie können die Dienste eines Beratungsunternehmens in Anspruch nehmen.

Wann ist die PCN-Meldung zu aktualisieren?

Es gibt zwei Arten von Aktualisierungen. Bei geringfügigen Änderungen, wie z. B. der Erweiterung der Länder, für die eine Meldung durchgeführt wird, oder der Berichtigung eines Verwaltungsfehlers, reicht es aus, die Meldung zu aktualisieren, ohne den UFI-Code zu ändern. Ändert sich hingegen die Einstufung eines Gemischs in Bezug auf die gesundheitlichen oder physikalischen Gefahren, ändert sich die Zusammensetzung oder Konzentration der Bestandteile außerhalb der zulässigen Bereiche oder ändern sich die toxikologischen Informationen, muss eine neue Meldung erfolgen und dem Produkt ein neuer UFI-Code zugewiesen werden.

Weitere Fragen und Antworten

Notification into PCN portal

 

Was ist eine PCN und welche Gemische müssen angemeldet werden?
PCN ist ein von der Europäischen Union eingerichtetes und von der Europäischen Chemikalienagentur (ECHA) verwaltetes Portal. Es ist für die Übermittlung von Informationen über gefährliche chemische Gemische konzipiert. Gemische, die eine Gefahr für die menschliche Gesundheit oder eine physikalische Gefahr darstellen, sind zu notifizieren. Die Einreichung beinhaltet unter anderem einen UFI-Code, der ebenfalls Pflichtbestandteil des Etiketts ist. Die Informationen werden im speziellen i6z-Format bereitgestellt.
Wer ist meldepflichtig?
Die Hauptpflicht gilt für Importeure, die ein Produkt außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kaufen und es auf dem EU-Markt in Verkehr bringen, sowie für nachgeschaltete Anwender, die ihre eigenen Gemische herstellen oder in die Verpackung des Produkts eingreifen. Darüber hinaus kann die Verpflichtung auch für Händler gelten. Die Ausführung dieses Schritts muss er gewährleisten, falls der Importeur oder nachgeschaltete Anwender der Meldepflicht nicht nachgekommen ist.
Welche Informationen müssen in der Notifizierung enthalten sein?
Die Pflichtangaben in der Notifizierung wurden im Vergleich zu den ursprünglichen Anforderungen erweitert. Erforderlich sind beispielsweise der UFI-Code, 70 % der Zusammensetzung des Produkts, die Art und Größe der Verpackung, die Produktkategorie nach dem Europäischen Produktkategorisierungssystem (EuPCS) sowie Informationen über die Gefährlichkeit des Produkts, die Kennzeichnungselemente, toxikologische Informationen und Informationen über physikalisch-chemische Eigenschaften.
Ab wann gilt die Meldepflicht?
Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle auf dem Markt befindlichen gefährlichen Gemische gemäß den Anforderungen des Anhangs VIII der CLP-Verordnung notifiziert werden.
An wen werden die Informationen weitergegeben?
Der Anmelder ist verpflichtet, allen Mitgliedsländern, in denen das Gemisch in Verkehr gebracht wird, Informationen zur Verfügung zu stellen. Diese Informationen werden dann den Giftinformationszentralen und dem Personal für gesundheitliche Notfallmaßnahmen zur Verfügung gestellt. Diese Einrichtungen werden von jedem Staat auf nationaler Ebene festgelegt.
PCN-Meldungen schnell und einfach

SBLCore-Software zur Erstellung und Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern

SBLCore ermöglicht die einfache Erstellung einer Datei für die PCN-Meldung im erforderlichen Format und mit allen obligatorischen Informationen. Die Datei kann direkt aus der Software in das ECHA-Portal hochgeladen werden.

Sie können in der Software auch einen UFI-Code generieren, der automatisch in das Etikett und das Sicherheitsdatenblatt eingetragen wird.

SBLCore gewährleistet die rechtliche Korrektheit und reduziert den Zeitaufwand für die Arbeit mit Sicherheitsdatenblättern erheblich.

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Wir übernehmen für Sie die Meldung von Gemischen an das PCN-Portal

Eine der von uns angebotenen Dienstleistungen ist die Erledigung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Meldung von Gemischen an das PCN-Portal. Im Rahmen dieser Dienstleistung beurteilen wir Ihre Meldepflicht, bereiten die Meldeanforderungen vor bzw. prüfen sie und melden das Produkt in Ihrem Namen an das PCN-Portal. Der Dienst ist für diejenigen geeignet, die mit den Rechtsvorschriften nicht vertraut sind und ihren Verpflichtungen gemäß der EU-CLP-Verordnung nachkommen wollen.

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Wir bieten Lösungen im Bereich der Erstellung und Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern an. Wir übernehmen die gesamte Verwaltung, die mit der Erstellung, Einstufung und Archivierung von Sicherheitsdatenblättern verbunden ist. Die Software SBLCore ist für alle Hersteller, Importeure, Händler und andere Anwender von chemischen Stoffen und Gemischen bestimmt.

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